Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес

О книге

Автор книги - Smart Reading. Произведение относится к жанрам личная эффективность, организационный менеджмент. Год его публикации неизвестен. Книге не присвоен международный стандартный книжный номер.

Аннотация

Этот текст – сокращенная версия книги Майка Сонга, Вики Халси и Тима Барреса «Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.

Совещания поглощают вашу жизнь? Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес утверждают, что вы такой не один. Познакомьтесь с Айрис, начальником отдела продаж. Она настолько погрязла в совещаниях, что чувствовала себя белкой в колесе. Хорошо, что на ее пути встретился ведущий эксперт по эффективным совещаниям. Он поделился с Айрис простой системой, которая помогает отсеять бесполезные встречи, придать совещаниям ясные цели и повестку дня, держаться избранного плана, быстро устранять неполадки во время видеоконференций, максимально использовать технологические новинки и многое другое. Революционные авторские методики сфокусированы на пяти болевых точках совещательного процесса, которые превращают жизнь менеджеров в бессмысленную гонку и приносят миру более триллиона долларов убытков ежегодно.

Читать онлайн Smart Reading - Ключевые идеи книги: Революция совещаний. Как меньше «встречаться» и больше успевать. Майк Сонг, Вики Халси, Тим Баррес

Оригинальное название:

The Hamster Revolution for Meetings. How to Meet Less and Get More Done

Автор:

Mike Song, Vicki Halsey & Tim Burres

Тема:

Личная эффективность

Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw

www.allmedialaw.ru

Вступление

Сорок три процента. По мнению офисных работников, такой процент времени теряется зря на совещаниях. Проклятье современности – бесконечные встречи, совещания и планерки без четкого плана и темы, не выливающиеся в конкретные действия и не приносящие результатов.

Мы похожи на белок в колесе – назначаем больше и больше совещаний, чтобы решить проблемы, а в итоге делаем все меньше, а устаем все больше. Пора выйти из колеса.

Автор книги не только дает практические советы по поводу того, как оптимизировать традиционные совещания, которые вы организуете и в которых участвуете, но и рассказывает об эффективном использовании новых технологий для встреч: видео- и веб-конференций. Книгу дополняют чеклисты и шаблоны, помогающие внедрять предложенные техники в жизнь.

У вашей будущей экономии времени и сил на совещаниях есть и цена. Для начала вам придется взять на себя ответственность за эффективность встреч, которые вы организовываете или на которых присутствуете. А когда вы станете уверенно использовать инструменты, описанные в книге, вам нужно будет поделиться ими с другими «белками» в вашей организации.

1. Правильное планирование – половина дела

1.1. Подумайте об упущенных возможностях

Если вы – типичный офисный работник, то вы проводите на совещаниях больше четверти своей рабочей недели. Чтобы оценить «масштабы бедствия», возьмите свой календарь за прошлый месяц и посчитайте, сколько времени вы потратили на разнообразные встречи. А теперь вспомните, какой процент времени на этих встречах, как вам кажется, был потрачен зря, без результатов для бизнеса? Сколько часов это в неделю? В месяц? В год? У среднего сотрудника получится около 30 минут в день или 15 суток (!) в год.

Чтобы усилить впечатление, можно прикинуть, сколько времени тратится на встречах впустую за год всеми сотрудниками вашей компании, и умножить это на среднюю стоимость их рабочего часа.

На что вы могли бы потратить это время, если бы не были вынуждены сидеть на бесполезных совещаниях? Может быть, уделить больше времени семье или получить дополнительную профессиональную квалификацию?

Рекомендации для вас