Плохая смета
(бюджет проекта)
Именно плохая, неконкретная, статьи расходов написаны общими фразами, не отражающими саму суть того, что будет сделано, на что именно пойдет средства.
Услуги сторонних организаций обязательно должны быть прописаны так как это будет выглядеть в договоре на оказание услуг, иначе будет очень сложно отчитаться за использование средств.
Еще одна из самых распространенных ошибок в разделе «смета» это явное занижение или завышение расходов. Печально когда вы хотите за 1000 рублей провести мероприятие на 200 человек или наоборот, за 1 млн на 20.
ПРИМЕР: В одной из статей расходов указано: разработка мобильного приложения – 1 000 000, 00 рублей.
Это неправильно. К такой статье расходов должно быть приложено тех задание из которого будет четко видно: во-первых, что это будет за приложение, как оно выглядит, какой уровень сложности разработки, из чего складывается такая стоимость. Возможно это сложная графика или еще что-то. Возможно грантодателю будет достаточно и одного лишь договора на разработку, но убедить его выдать вам именно эту сумму возможно только через конкретику и нюансы.
ПРИМЕР: Ремонт помещения. Неправильно. Ремонт помещения состоит из: замены окон, полов, замены электропроводки, поклейки обоев и т. д. Такой расклад внесет ясность как для вас в процессе ремонта так и для грантодателя, который будет понимать, что легко сможет проверить наличие новых окон или полов, а также стоимость работ и материалов.
Некорректные цены на заработную плату участникам проекта
ПРИМЕР: Организация запрашивает средства на издание журнала, которые выходит один раз в месяц, при этом верстальщик получает согласно их смете 50 000 рублей в месяц. Понятно, что это неадекватная цена вопроса. Чтобы получить 50000 за месяц обычно человеку надо работать полный месяц по 8 часов в день. Если журнал выходит только один раз в месяц, понятно, что он не верстает его весь месяц, соответственно оплата труда должна быть пропорциональной. Если же один и тот же человек занят дополнительным видом деятельности в рамках этого же проекта, значит это должна быть отдельная строка, для понимания грантодателем процесса изготовления журнала и вашей компетентности как руководителя проекта.
