О работе с приложением MS Excel в современном офисе

О книге

Автор книги - . Произведение относится к жанрам учебная литература, информатика и вычислительная техника. Оно опубликовано в 2024 году. Книге не присвоен международный стандартный книжный номер.

Аннотация

В книге на конкретных примерах рассматриваются основные приемы работы с одним из наиболее популярных в современном офисе приложением MS Excel.

Читать онлайн Николай Морозов - О работе с приложением MS Excel в современном офисе



1. Электронные таблицы: основные понятия и способ организации


Наиболее распространенными и популярными сегодня электронными таблицами являются программы семейства MS Excel (97,2000, XP,2003,2007, 2010 и т.д.).


Электронные таблицы – это двумерные массивы, которые обычно называют рабочими листами, состоящие из столбцов и строк.


Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами.


Окно экрана EXCEL может содержать несколько окон рабочих книг, поэтому можно работать одновременно с несколькими рабочими книгами, как это показано на рисунке 1.

При чем, активным в данный момент является файл (книга) Тренд.xls, а пассивным файл (книга) Анализ спроса и продаж 2.xls.


Основные элементы экрана EXCEL показаны на рисунке 1.





Рис.1 Окно приложения Excel


Весьма разнообразно и необычно выглядит использование мыши в среде электронных таблиц.

Так, вид указателя мыши является признаком тех действий, которые доступны в данном месте рабочего окна Excel.

Виды указателя мыши и, соответствующее их применение, представлены в ниже.


Вид указателя мыши


Стрелка (рис.2.А) Меню, полоса прокрутки, панель инструментов.

Нажатие кнопок, выбор команд. Переместите конец стрелки указателя на кнопку, пункт меню или имя и щелкните левой кнопкой мыши.

Мигающая вертикальная черта (рис. 2.Б)

Поле ввода, строка формул

Используется для позиционирования мигающего курсора (точки ввода) в редактируемом тексте. Переместите указатель на нужную позицию и сделайте щелчок.

Вертикальные, горизонтальные или косые (под 45(о)) стрелки в противоположные направления (рис.2.В)

На границе активного окна или выделенного графического или другого объекта

Выделите объект (диаграмму, рисунок, надпись), поместите указатель на маленький квадратный маркер на границе объекта, нажмите кнопку мыши и растяните (перетащите указатель для придания нужного размера объекту).

Двойная линия со стрелками в противоположных направлениях (рис.2.Г)

Появляется на вешках разбавки в концах полосы прокрутки

Позволяет разбить окно на две области или изменить размер зоны для отображения ярлычков рабочих листов.

Вертикальные, горизонтальные стрелки в противоположные направления (рис. 2Д). Между номерами строк или столбцов

Наведите указатель мыши на границу между строками (столбцами) и перетащите, чтобы изменить ширину столбцов (высоту строк).


Рекомендации для вас