Как подготовить, организовать и провести профессиональное онлайн-мероприятие

О книге

Авторы книги - . Произведение относится к жанрам руководства, другие справочники. Год его публикации неизвестен. Международный стандартный книжный номер: 9785005199577.

Аннотация

Это пособие о том, как подготовить, организовать, провести профессиональное онлайн-мероприятие и предусмотреть разные нюансы. Все советы проверены на личном опыте и опыте коллег.

Читать онлайн Аня Михайлова, Аля Загитова - Как подготовить, организовать и провести профессиональное онлайн-мероприятие


© Аля Загитова, 2020

© Аня Михайлова, 2020


ISBN 978-5-0051-9957-7

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

От авторов

С марта 2020 года из-за ограничений, связанных с пандемией коронавируса, онлайн-мероприятия стали для многих учреждений культуры единственным способом провести запланированные мероприятия и организовать новые.

В этом пособии вы найдете рекомендации, которые помогут подготовить, организовать и провести онлайн-семинар, конференцию или серию профессиональных встреч.

Составители пособия сосредоточились на содержательной и организационной частях онлайн-мероприятий, поэтому в пособии нет подробных технических инструкций. В разделе «Технические возможности» есть список платформ с краткими характеристиками и перечень минимально необходимого оборудования.

Благодарности

Благодарим Евгению Киселеву, руководителя отдела междисциплинарных проектов ГМИИ им. А. С. Пушкина, Дарью Чудную, руководителя отдела PR и маркетинга московского Музея космонавтики, и Ольгу Филимонову, заведующую отделом внемузейных проектов московского Музея космонавтики, за помощь в подготовке этого руководства и профессиональные советы.

Мы благодарим издательский сервис Ridero за информационную и организационную поддержку издания, а коллег – за помощь в подготовке этого пособия, полезные советы и бережную критику.

От идеи к событию

С чего начинается подготовка онлайн-мероприятия?

Банально, но с идеи.


Яркое профессиональное событие иногда может вырасти из идеи, которая на первый взгляд кажется несерьезной. Как конференция про «Философию зайца»1.

Важно хорошо представлять целевую аудиторию мероприятия и замысел. Это поможет в продвижении мероприятия, поиске информационных партнеров и спонсоров, выборе тем и спикеров. Во время обсуждения возможных вариантов полезными могут оказаться вопросы:

– К кому вы обращаетесь (кто слушатели и участники вашего мероприятия)?

– Что вы хотите сказать?

– Какого результата хотите добиться?


Например, ваш музей готовит двухдневный онлайн-семинар для специалистов отделов общественных связей, рекламы и маркетинга. Вы обращаетесь к коллегам, специалистам, потенциальным партнерам для того, чтобы: а) представить результаты успешных проектов; б) рассказать о пошаговой подготовке стратегии продвижения проектов; в) показать возможные варианты сотрудничества культуры и бизнеса и т. п.


Рекомендации для вас