Открывая новое дело, предпринимателю необходимо все проанализировать и определить цели своего бизнеса. Занимаясь производством товаров, нужно знать, во что это дело будет обходиться, конъюнктуру рынка и количество конкурентов. Надо также иметь представление о том, сколько человек будет работать на предприятии и где. Чтобы бизнес оказался прибыльным, эти вопросы должны быть отражены в бизнес-плане, и чем раньше, тем лучше. Практический опыт показывает необходимость тщательной подготовки организации дела. Без надлежащей проработки вряд ли придет успех.
Бизнес-план является собирательным термином для обозначения всех документов, которые необходимо подготовить для начала деятельности фирмы: сметы прибылей и убытков, плана маркетинга, плана организации деятельности предприятия и др. Так как в рыночной экономике конъюнктура постоянно меняется: приходят и уходят конкуренты, появляются новые технологии, пересматривается трудовое законодательство, изменяются цены на материалы и услуги, планируемые показатели периодически корректируются.
Бизнес-план является постоянным руководством, которое помогает ориентироваться в обстановке этих перемен. Он должен быть постоянно перед глазами, то есть быть рабочим документом, что повысит шансы на успех и поможет избежать ошибок.
Бизнес-план составляется для себя, а не для высших инстанций. Он призван помочь в достижении личных целей, которые связываются с делом. Цели, заложенные в плане, меняются по мере развития дела. Например: до открытия дела план подтверждает, что цели реальны и достижимы при имеющихся ресурсах.
После начала работы предприятия план контролирует показатели деятельности предприятия и указывает на возможные проблемы, подтверждает достижения и помогает определить направление дальнейшего развития предприятия.
Если потребуется источник финансирования, бизнес-план можно оформить в виде технико-экономического обоснования – весьма важного официального документа, который используется для получения финансирования от банков или инвестиционных фирм. В таком случае необходимо внести в текст плана сведения о себе и своем деле, которые неизвестны потенциальному инвестору. Иными словами, бизнес-план является своего рода программой действий и чем более подробно он изложен, тем проще его корректировать, если этого потребуют обстоятельства. Бизнес-планирование – это нормальный процесс, который должен происходить наряду с выполнением управленческих и других функций. В письменном виде он рассказывает о таких аспектах, как финансы, маркетинг и управление.
