Любая организация зависит от признания со стороны разных групп общественности. Однако коммуникация – это гораздо больше, чем просто отправка сообщения или распространение информации. Теория коммуникаций превратилась в полноценную науку. Эффективная коммуникация требует, чтобы профессионально обученный или опытный специалист по коммуникациям оптимизировал коммуникационные возможности и сводил к минимуму ущерб или даже предотвращал возможные вредные события в возможности. Некоторые люди все еще рассматривают коммуникация как функцию поддержки, которая выполняет некоторую работу по исправлению ошибок после принятия и реализации решений. Тем не менее, коммуникация не может исправить проблемы, возникающие из-за решений, которые не учитывают коммуникационные последствия.
Рассмотрим наиболее важные аспекты стратегической роли специалиста по коммуникациям следующим образом:
1. Быть неотъемлемой частью процесса принятия решений на каждом уровне организации. Профессионал должен дать советы о возможных последствиях коммуникаций, прежде чем решения будут приняты.
2. Защищать, поддерживать и продвигать имидж организации как целостного субъекта, которому общественность может доверять. Создание имиджа – это целенаправленное и специализированное непрерывное действие, которое должно планироваться и выполняться таким образом, чтобы оно могло адаптироваться к меняющимся условиям и условиям.
3. Интерпретировать восприятие общественности к организации и, наоборот, интерпретировать действия организаций для ее различных слоев общественности. Непрерывное профессиональное исследование считается обязательным условием.
4. Для планирования и реализации коммуникационных стратегий, которые улучшат имидж и производительность организации.
5. Управлять и облегчать организационные процессы коммуникации и коммуникации внутри организации таким образом, чтобы даже член организации чувствовал себя частью команды и понимал, чего от него ожидают.
6. Поддерживать надежные и профессиональные отношения с конкретными заинтересованными сторонами, в частности, с прессой.
7. Разработать планы поддержания связи в кризисных ситуациях, чтобы позволить организации справиться с исключительными и непредвиденными обстоятельствами. Очевидно, что реклама и связи с общественностью играют важную роль в выполнении этих стратегической функции.
