Весь крупный бизнес использует либо только купленные программные продукты, либо только бесплатные, которые точно можно использовать в офисе. Это связано с тем, что за незаконное использование программного обеспечения на юридических лиц накладывают большие штрафы, которые значительно превосходят стоимость программного продукта, умноженного на количество используемых рабочих станций. Мелкий и средний бизнес, не имея такого горького опыта, относится к легальности программного обеспечения по-разному. Некоторые умеют учиться на чужих ошибках и не используют так называемые пиратские программы, но есть и те, кто считают, что причин бояться нет, и спокойно устанавливают любые программы, которые получается добыть в сети Интернет.
В данной книге будут рассматриваться теоретические аспекты легальности использования программного обеспечения в организациях, а также практические советы и рекомендации по проверке установленного на рабочих станциях программного обеспечения на предмет легальности использования. Речь будет идти только про рабочие станции, так как с серверным программным обеспечением всё намного сложнее. На серверах и операционные системы более разнородные, и программное обеспечение может быть очень редкое, настолько, что даже просто их описание найти сложно. В последних главах будет представлены экспертные системы для помощи в принятии решения, иными словами, программы, которые помогут понять, что можно использовать в офисе, а что нет. Однако из-за специфики серверного программного обеспечения для него она будет бесполезна, и в таких исключительных случаях придется обращаться за помощью к узким специалистам. Именно поэтому будут рассматриваться только рабочие станции – этот процесс не сложен, а значит, его может совершить даже не имеющий специальной подготовки сотрудник без образования в сфере информационных технологий.
В книге везде будет говориться про легальность использования программного обеспечения именно в организациях, так как проверки со стороны правоохранительных органов на дом не выезжают. Даже сама вероятность этого настолько мала, что можно констатировать её стремление к нулю. Это связано с самим способом выявления нарушителей, но об этом будет рассказано позже
