Введение. Учетные приложения в профессиональной деятельности экономиста
Любому специалисту (экономисту, финансисту, менеджеру, управленцу и т. д.) помимо знаний и профессиональных навыков необходимы определенные инструменты для эффективной работы. Часто при выполнении повторяющихся задач специалист ищет способ автоматизировать типовые и ставшие рутинными операции.
Необходимость многократного решения экономических задач, таких, как:
• учет и регистрация различных экономических показателей;
• выполнение финансовых расчетов;
• оптимизация финансово-экономических решений;
• анализ эффективности хозяйственной деятельности и т. д.
приводит специалиста к поиску соответствующих инструментальных средств (соответствующих специализированных программ), при отсутствии которых задача решается «подручными» средствами, и чаще всего в качестве этих подручных средств выступает офисный пакет MS Office.
Далее под учетным приложением будем понимать приложение, разработанное средствами MS Office, предназначенное для решения следующих задач:
1) автоматизация рутинных учетных операций;
2) анализ хозяйственной деятельности на основе учетных данных;
3) оптимизация ряда экономических показателей.
Следует отметить, что разработка и последующее использование учетного приложения, разработанного самостоятельно средствами MS Office, часто является лишь промежуточным этапом в автоматизации какой-либо работы. Последующая автоматизация выполняется с привлечением профессиональных разработчиков, в результате чего создаются специализированные программы.
Современные информационные технологии позволяют автоматизировать решение практически любой задачи, при условии ее грамотной постановки и формализации алгоритма решения. Специалист, в арсенале которого есть такое специализированное программное обеспечение (ПО), выполняет свою работу быстрее, точнее и эффективнее. Таким образом, качество работы специалиста выше, если он использует готовое специализированное программное обеспечение.
Откуда появляется специализированное ПО? Такое программное обеспечение создается на основе многих попыток описать проблему и способы ее решения, используя стандартное ПО и разработанные учетные приложения.
